Приложение № 23

УТВЕРЖДЕНО

приказом Тюменьстата

от __________ 2024 г. № ___

ПОЛОЖЕНИЕ

об административном отделе

Управления Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу

I. Общие положения

1.1. Административный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу (далее – Управление).

1.2. Структура Отдела определяется штатным расписанием Управления, утвержденным в установленном порядке.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (далее – Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420, приказами Федеральной службы государственной статистики от 27 ноября 2012 г. № 618 «Об утверждении Регламента Федеральной службы государственной статистики», от 20 октября 2016 г. № 669 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и ее территориальных органов», от 18 апреля 2018 г. № 183 «Об утверждении Положения об Управлении Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу» (далее – Положение об Управлении), организационно-распорядительными документами Федеральной службы государственной статистики (далее – Росстат), Управления, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими отделами Управления.

II. Задачи Отдела

2. Основными задачами Отдела в установленной сфере деятельности являются:

2.1.Организационное обеспечение деятельности руководства  Управления.

2.2. Организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в процессе деятельности Управления документов, в том числе документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы «ДСП»), с использованием информационных технологий в работе с документами.

2.3. Организация и выполнение работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.4. Обеспечение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.5. Правовое обеспечение деятельности Управления.

2.6. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий.

2.7. Организация и обеспечение работы по кадровым вопросам, ведение кадрового делопроизводства, а также прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в Управлении.

2.8. Организация мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников Управления за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу.

2.9. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Управлении.

2.10. Соблюдение гражданскими служащими положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданных в пределах их компетенции, Положения о Росстате, Положения об Управлении.

2.11. Обеспечение установленного режима хранения и защиты информации, содержащей государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебной информации, информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенции,  организационно-распорядительными актами Управления.

III. Функции Отдела

3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленной сфере деятельности в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

3.1. В части организационного обеспечения деятельности руководства Управления:

3.1.1 обеспечивает организационное взаимодействие руководителя и его заместителей с центральным аппаратом Росстата, руководителями территориальных органов Росстата, органами государственной власти и организациями по выполнению возложенных на Управление полномочий;

3.1.2 контролирует своевременное представление отделами Управления докладов, аналитических, справочных и других материалов для внутренних и внешних мероприятий с участием руководителя и его заместителей;

3.1.3 осуществляет организационное обеспечение совещаний у руководителя Управления и его заместителей с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

3.1.4 обеспечивает текущую деятельность руководителя Управления. Протокольно-организационное обеспечение внутренних и выездных мероприятий с участием руководителя;

3.1.5 обеспечивает организационно-техническую деятельность коллегии Управления;

3.1.6 обеспечивает контроль и проверку исполнения Управлением  поручений руководителя Росстата и его заместителей, поручений руководителя Управления и его заместителей.

3.2. В части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в процессе деятельности Управления документов, в том числе документов «ДСП», с использованием информационных технологий в работе с документами:

3.2.1 организует и обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от              22 мая 2019 г. № 71 (далее – Правила делопроизводства), включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, в том числе с применением системы электронного документооборота Росстата (далее – СЭД) и системы межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО);

3.2.2 организует работу по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Управления, составляемой на основе номенклатур дел Отделов Управления;

3.2.3 осуществляет прием документов на бумажных носителях и электронных документов, в том числе обращений граждан, поступивших на официальный электронный адрес Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по системе СЭД, обработку входящей и исходящей корреспонденции;

3.2.4 регистрирует в СЭД документы (получаемые, отправляемые, внутренние) на бумажных носителях, в том числе документы «ДСП», электронные документы в порядке, установленном нормативными актами Росстата;

3.2.5 контролирует соответствие проектов организационно-распорядительных документов, исходящих документов Управления требованиям нормативных актов Российской Федерации, Росстата;

3.2.6 осуществляет регистрацию организационно-распорядительных документов Управления;

3.2.7 осуществляет ведение реестра организационно-распорядительных документов Управления;

3.2.8 осуществляет подготовку и отправку электронных документов по СЭД;

3.2.9 организует и контролирует порядок хранения и использования печатей, штампов, учет печатей и штампов;

3.2.10 оформляет заявки на изготовление бланков Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, получение готовых бланков, учет и выдачу бланков в отделы Управления;

         3.2.11 заверяет копии документов печатью Управления в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами Росстата;

         3.2.12 анализирует объем и структуру документооборота, предоставление информации руководству Управления.

3.2.13 составляет план работы и подводит итоги деятельности Отдела в установленном порядке;

3.2.14 разрабатывает предложения по совершенствованию ведения делопроизводства в Отделе;

3.3. В части организации и выполнения работ по рассмотрению обращений граждан, направлению ответов заявителям и личному приему граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации:

3.3.1 организует и совершенствует в Управлении работу по рассмотрению обращений организаций, общественных объединений и граждан, контролю соблюдения порядка рассмотрения обращений, учету, анализу и обобщению содержащейся в обращениях информации в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации;

3.3.2 осуществляет организационно-методическое руководство отделами по вопросам работы с обращениями граждан на основе практики применения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

3.3.3 контролирует соблюдение порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.3.4 осуществляет регистрацию полученных письменных обращений граждан и ответов гражданам в СЭД, направление ответов гражданам почтовой связью и/или направление с официального электронного адреса Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по обращениям, по которым Отдел является исполнителем;

3.3.5 размещает информацию о результатах рассмотрения обращений граждан и принятых по ним мерах на информационном ресурсе ССТУ.РФ Администрации Президента Российской Федерации, на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в установленном порядке;

3.3.6 осуществляет организацию личного приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Управления;

3.3.7 анализирует результаты рассмотрения обращений граждан;

3.3.8 осуществляет подготовку архивных справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, по запросам, обращениям граждан, организаций и общественных объединений.

3.4. В части обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления:

3.4.1 организует и проводит методическую работу по архивной обработке и экспертизе ценности документов, в том числе включения их в состав архивного фонда Российской Федерации;

3.4.2 организует работу по проведению Отделами экспертизы ценности документов на бумажных носителях и электронных документов на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела;

3.4.3 обеспечивает организационно-техническую деятельность экспертной комиссии (далее - ЭК); 

3.4.4 составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве годовых разделов описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу Управления на рассмотрение ЭК;

3.4.5 организует и осуществляет в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации работу по комплектованию архива Управления документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, на бумажных носителях и электронных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, хранению, учету и использованию архивных документов;

3.4.6 осуществляет ведение электронного архива документов постоянного срока хранения официальной статистической информации;

3.4.7 организует и обеспечивает хранение документов на бумажных носителях и электронных документов в архиве Управления на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела.

3.5. В части правового обеспечения деятельности Управления:

3.5.1 осуществляет правовую экспертизу нормативных правовых актов, проектов приказов и иных документов Управления;

3.5.2 участвует в подготовке проектов договоров, соглашений, государственных контрактов, проектов гражданско - правовых договоров, разрабатываемых Управлением;

3.5.3 разрабатывает самостоятельно или совместно с другими Отделами Управления предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов Управления;

         3.5.4 визирует проекты приказов, представляемых на подпись руководителю Управления;

3.5.5 участвует в разработке предложений Управления по совершенствованию государственного управления в сфере официального статистического учета и по уточнению полномочий Управления;

         3.5.6 обобщает практику применения Управлением законодательства Российской Федерации;

         3.5.7 осуществляет правовую защиту интересов Управления в судах различных инстанций и других органах власти в установленном порядке;

3.5.8 ведет учет судебных решений и иных судебных документов по искам, предъявленным к Управлению, контроль за их исполнением, подготовку отчетов о судебной работе;

3.5.9  организует работу по выдаче доверенностей от имени Управления;

3.5.10 оказывает Гражданским служащим и работникам Управления правовое содействие по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

3.5.11 подготавливает для руководства Управления справочные материалы по законодательству;

3.5.12 ведет претензионную работу, предусмотренную требованиями процессуального законодательства;

3.5.13 готовит информацию, относящуюся к правовому обеспечению, для публикации на сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3.5.14 участвует в разработке проектов государственных контрактов и гражданско-правовых договоров путем проведения их правовой экспертизы;

3.5.15 оказывает Гражданским служащим Управления правовое содействие по вопросам закупочной деятельности Управления;

3.5.16 подготавливает процессуальные документов для ведения и рассмотрения дел об административных правонарушениях, возбужденных Управлением;

3.5.17 знакомит с материалами дела лиц, в отношении которых ведется административное производство;

3.5.18 оформляет дела об административном правонарушении;

3.5.19 подготавливает проект представления о принятии мер по устранению причин и условий, послуживших основанием для совершения административного правонарушения;

3.5.20 направляет копии процессуальных документов лицу, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении и прокурору, в случае возбуждения дел органами прокуратуры;

3.5.21 ведет учет дел об административных правонарушениях;

3.5.22 организует контроль по уплате лицом, привлеченным к административной ответственности, штрафных санкций, включая проведение мониторинга по выявлению фактов  юридически значимых сведений о должниках с принятием мер, установленных действующим законодательством;

3.5.23 при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении установленного законом срока взаимодействует со службой судебных приставов с последующей подготовкой проектов процессуальных документов и их направлением;

3.5.24 подготавливает материалы (проекты документов) и рассмотрение жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3.5.25 представляет интересы Управления в судах при рассмотрении жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.6. В части реализации мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий:

3.6.1 формирует кадровый состав для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

3.6.2 подготавливает предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры Управления и проведению организационно-штатных мероприятий.

3.7. В части организации и обеспечения работы по кадровым вопросам, ведению кадрового делопроизводства, а также прохождению гражданской службы в Управлении:

3.7.1 организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Управления (в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв (далее - конкурсные комиссии), сроки и порядок их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв Управления на основе единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397;

3.7.2 организует и обеспечивает работу конкурсных комиссий в Управлении;

3.7.3 обеспечивает формирование кадрового резерва Управления, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

3.7.4 организует мероприятия по повышению мотивации Гражданских служащих Управления к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

3.7.5 организует и проводит аттестацию Гражданских служащих, в том числе готовит предложения по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы;

3.7.6 организует и обеспечивает работу аттестационных комиссий по проведению аттестации Гражданских служащих Управления;

3.7.7 организует работу и подготовку необходимых документов и материалов для присвоения классных чинов гражданской службы Российской Федерации Гражданским служащим Управления;

3.7.8 организует и обеспечивает работу Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Управлении; подготавливает документы к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, протоколы и проекты приказов на Гражданских служащих Управления;

3.7.9 осуществляет контроль за изменением стажа государственной гражданской службы Гражданских служащих Управления для установления ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет;

3.7.10 осуществляет контроль за изменением трудового стажа работников Управления, дающего право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;

         3.7.11 организует проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовку документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

3.7.12 осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек Гражданских служащих и работников Управления и вкладышей в них (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы Гражданскими служащими и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

3.7.13 организует работу по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в Управлении;

3.7.14 осуществляет подготовку проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением Гражданского служащего с гражданской службы;

3.7.15 осуществляет подготовку проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы;

3.7.16 осуществляет подготовку уведомлений сотрудникам Управления в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации;

3.7.17 осуществляет подготовку документов для представления установленным порядком на кандидатуры для назначения на должности руководителя и заместителей руководителя Управления;

3.7.18 осуществляет подготовку приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.7.19 осуществляет оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передачу в архив;

3.7.20 осуществляет ведение и хранение личных дел работников Управления, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел Гражданских служащих Управления, передаваемых в центральный аппарат Росстата;

3.7.21 осуществляет подготовку и передачу личных дел работников, назначенных на должности гражданской службы в другие государственные и муниципальные органы исполнительной власти;

3.7.22 осуществляет подготовку и утверждение графика отпусков Гражданских служащих и работников Управления и контроль за его выполнением;

3.7.24 осуществляет оформление служебных командировок работникам Управления в части подготовки и оформления приказов;

3.7.25 осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений работникам Управления;

3.7.26 осуществляет обработку листков нетрудоспособности;

3.7.27 осуществляет оформление справок с места работы, копий документов по запросам Гражданских служащих и работников Управления;

3.7.28 осуществляет ознакомление Гражданских служащих с нормативными правовыми актами и иными распорядительными документами в части, касающейся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;

3.7.29 осуществляет организацию и проведение служебных проверок в отношении Гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, по решению руководителя Управления или по письменному заявлению Гражданского служащего;

3.7.30 осуществляет анализ потребности и организацию привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в Управлении, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы;

3.7.31 осуществляет организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

3.7.32 осуществляет реализацию организационных мероприятий по разработке должностных регламентов Гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих Управления с должностными регламентами и по обеспечению хранения должностных регламентов;

3.7.33 осуществляет работу в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - единая система) в пределах компетенции Отдела;

3.7.34 осуществляет подготовку информации о направлениях деятельности Управления для размещения на официальном Интернет-сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции Отдела;

3.7.35 осуществляет анализ практики кадровой работы и развития кадрового состава, подготовку предложений по ее совершенствованию руководителю Управления;

3.7.36 осуществляет формирование и актуализацию лимитов бюджетных обязательств на выплаты независимым экспертам;

3.7.37 осуществляет ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективностью использования лимитов бюджетных обязательств по закрепленным направлениям деятельности Отдела;

3.7.38 участвует в рассмотрении и подготовке проектов ответов и предложений на обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных организаций и граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.7.39 оказывает работникам Управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе в части компетенции Отдела;

3.7.40 участвует в работе по взаимодействию с ветеранами Великой Отечественной войны и ветеранами статистики, являющимися бывшими работниками Управления.

3.8. В части организации мероприятий по поощрению и награждению Гражданских служащих и работников Управления:

3.8.1 осуществляет подготовку документов и их представление в центральный аппарат Росстата для награждения в установленном порядке Гражданских служащих и работников Управления государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России;

3.8.2 организовывает работу по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата;

3.8.3 осуществляет регистрацию и ведение учета работников Управления, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;

3.8.4 организует работу по принятию почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных и других организаций Гражданскими служащими Управления.

3.9. В части профилактики коррупционных и иных правонарушений в Управлении:

3.9.1 обеспечивает соблюдение Гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

3.9.2 принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;

3.9.3 осуществляет меры, направленные на содействие соблюдения Гражданскими служащими Управления этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

3.9.4 обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению Гражданских служащих Управления и урегулированию конфликта интересов;

3.9.5 оказывает Гражданским служащим Управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общим принципам служебного поведения Гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

3.9.6 обеспечивает соблюдение в Управлении законных прав и интересов Гражданского служащего, работника, иного лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

3.9.7 обеспечивает реализацию Гражданскими служащими Управления обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

3.9.8 осуществляет проверки:

- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Управлении;

- достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных Гражданскими служащими Управления;

- соблюдения Гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению;

- соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы Управления, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.9.9 анализирует сведения:

- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Управления, включенных в Перечень;

- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных Гражданскими служащими Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- о соблюдении Гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению, а также о соблюдении ограничений, запретов и обязанностей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2013 г.         № 568;

- о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Управлении, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.9.10 поддерживает в актуальном состоянии специализированный раздел официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по вопросам противодействия коррупции;

3.9.11 осуществляет подготовку для размещения на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Гражданских служащих Управления;

3.9.12 поддерживает в актуальном состоянии информационный стенд Управления по вопросам противодействия коррупции;

3.9.13 осуществляет прием и регистрацию в установленном порядке сообщений, поступающих по почте и по телефону доверия;

3.9.14 осуществляет контроль за представлением Гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы Управления, форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 20² Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также осуществление анализа данных сведений;

3.9.15 осуществляет организацию и проведение антикоррупционного просвещения Гражданских служащих Управления;

3.9.16 осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

3.9.17 осуществляет ведение журнала учета уведомлений о намерении Гражданскими служащими Управления выполнять иную оплачиваемую работу;

3.9.18 осуществляет выдачу памяток Гражданскому служащему, увольняющемуся с гражданской службы;

3.9.19 осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.10. В части соблюдения Гражданскими служащими положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданных в пределах их компетенции, Положения о  Росстате, Положения об Управлении:

3.10.1 обеспечивает реализацию положений Федерального закона от       27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации;

3.10.2 обеспечивает реализацию положений Федерального закона от       25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных действующих нормативных правовых актов Российской Федерации по профилактике коррупционных проявлений и урегулированию конфликта интересов;

3.10.3 обеспечивает соблюдение Гражданскими служащими требований Регламента  и Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка и других организационно-распорядительных документов Управления, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих;

3.10.4 участвует в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Управления;

3.10.5 участвует в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;

3.10.6 участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке Управления, разрабатывает и актуализирует схемы оповещения Гражданских служащих  Отдела в нерабочее и рабочее время при получении сигналов оповещения или проверки связи.

3.11. В части обеспечения установленного режима хранения и защиты служебной информации, информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенции,  организационно-распорядительными актами Управления:

3.11.1 обеспечивает соблюдение правил обработки, режима хранения и доступа к служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.11.2 проводит мероприятия по обеспечению безопасности служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.11.3 принимает необходимые организационные и иные меры по предотвращению и своевременному обнаружению фактов несанкционированного (неправомерного или случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.11.4 осуществляет организацию хранения, использования и уничтожения материальных носителей служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.11.5 соблюдает установленный в Управлении режим секретности;

3.11.6 осуществляет подготовку предложений о допуске Гражданских служащих Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне.

IV. Права Отдела

Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции Отдела необходимые материалы из Росстата, иных территориальных органов и подведомственных организаций Росстата, других структурных подразделений Управления, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, организаций, общественных объединений и граждан.

4.2. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов исполнительной власти и местного самоуправления, организаций, общественных объединений и граждан.

4.3. Участвовать в проведении проверочных и контрольных мероприятий по планам Управления и Росстата.

V. Руководство Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность, освобождается от должности руководителем Управления.

5.2. Начальник Отдела подчиняется руководителю Управления, его заместителям в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя.

5.3.  Начальник Отдела отвечает за:

5.3.1. успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;

5.3.2. обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебную информацию, информацию ограниченного распространения в Отделе.

5.4. Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Управления. Количество заместителей начальника Отдела определяется штатным расписанием Управления.

5.5.  Начальник Отдела:

5.5.1. Несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

5.5.2. Организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;

5.5.3. Распределяет должностные обязанности между заместителями начальника Отдела и Гражданскими служащими Отдела;

5.5.4. Организует подготовку должностных регламентов Гражданских служащих Отдела;

5.5.5. Дает указания, поручения Гражданским служащим в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;

5.5.6.  Взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами  иных  федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области,  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, общественными объединениями, иными организациями и гражданами;

5.5.7. Обеспечивает в пределах своей    компетенции       рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений         граждан и организаций и запросов информации о деятельности Управления;

5.5.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю, заместителю руководителя Управления о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении Гражданских служащих Отдела;

5.5.9. Представляет предложения руководителю Управления о применении дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка Гражданским служащим;

5.5.10. Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Управления, а также в иных мероприятиях;

5.5.11. Представляет документы к заседаниям коллегии Управления в пределах компетенции Отдела;

5.5.12. Организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение;

5.5.13. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;

5.5.14. Вносит в установленном порядке руководителю Управления предложения об изменении численности и штатного расписания Отдела;

5.5.15. Осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностным регламентом и решениями руководства Управления.

         5.6. На время отсутствия начальника Отдела (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности) исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя начальника Отдела или иного Гражданского служащего по приказу.

VI. Организация взаимодействия

6.1. Отдел при реализации своих функций взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами  иных  федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области,  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

В этих целях Отдел в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности:

6.1.1 осуществляет методическое руководство по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.1.2 поддерживает постоянные оперативные контакты с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, иными структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.1.3 участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии, совещаниях Управления;

6.1.4 участвует в рассмотрении и подготовке ответов на запросы Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, общественных объединений, иных организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, заключений (согласований) по ним;

6.1.5 участвует в комплексных и тематических проверках работы других структурных подразделений Управления;

6.1.6 организует и проводит совещания, семинары, конференции и другие мероприятия;

6.1.7 участвует в обсуждении и подготавливает предложения по совершенствованию деятельности Отдела и Управления по повышению эффективности и результативности работы Гражданских служащих.

______